No artigo de hoje vamos destacar 5 motivos pelo qual deve utilizar um escritório virtual. Se está a pensar começar o seu próprio negócio este pode ser o artigo que procura!

Um dos fatores que impedem muitas pessoas de empreender de uma maneira profissional é o alto custo da manutenção de um escritório, com uma estrutura adequada para atender clientes. Afinal de contas, dar uma identidade para o próprio negócio e mostrar que está no mercado de trabalho, pode ser algo que não costuma sair nada barato.

Mas para facilitar existem os escritórios virtuais, uma maneira de abolir os custos de uma estrutura física própria, otimizar recursos e ainda manter o profissionalismo sempre impecável para o seu negócio. Ainda não está convencido? Vamos aos motivos:

1- Tem tudo o que precisa para utilizar

Para que manter um escritório próprio onde vai passar pouco tempo e pagar muito, se pode usufruir da mesma infraestrutura num espaço cowork e onde paga uma mensalidade bastante baixa e ainda tem serviços que poderá desfrutar? Com o serviço de escritório virtual terá serviço de recepção, ainda poderá utilizar os nossos escritórios, sala de reuniões e equipamentos para impressão.

2- Sem preocupações de ter que estar presente fisicamente

Quando se tem um escritório próprio, acaba por ter a preocupação de atender telefonemas, fazer atendimento na recepção caso algum cliente chegue ou até receber correspondência. Já no escritório virtual isto serão preocupações que não terá que ter! Pode tratar das suas tarefas e afazeres externos que os recados serão anotados, correspondências recebidas.

3- Pode estar focado no seu negócio

Com um escritório próprio acaba por haver as preocupações de manutenção e contas para pagar ao final do mês. Já com o escritório virtual terá apenas que pagar a sua mensalidade. Contas como água, luz, internet ou despesas de manutenção serão contas que não terá que se preocupar em pagar, desta forma poderá focar-se a 100% no seu negócio e nos seus clientes.

4- Descontos

Um escritório virtual não implica que a necessidade de ter que estar realmente presente no escritório. Mas pode surgir uma reunião, um cliente ou até mesmo entrevistas de emprego que exigem que utilize o escritório. Para esses casos ainda poderá utilizar tanto escritórios como sala de reuniões com a vantagem de ter descontos por utilizar o serviço de escritório virtual.

5- Imagem profissional

Para finalizar, talvez o motivo mais importante para usar o escritório virtual.
Ao ter este serviço o seu negócio passa a ter uma morada comercial (não terá que utilizar a sua morada residencial, caso trabalhe em casa), e assim o seu negócio transmitir uma imagem mais profissional tanto para os seus clientes, outros profissionais e ate futuras parcerias que poderá ter.

Em uma época de crise devido ao Covid e onde muitas empresas estão a fechar as portas por não conseguirem manter toda a estrutura comercial, você pode destacar-se com sua empresa sem a necessidade de arcar com custos tão elevados.
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